XPS(XML Paper Specification) 파일은 Microsoft에서 개발한 고정 레이아웃 문서 형식으로, PDF와 유사하게 문서의 시각적 모양을 보존하여 공유할 때 사용됩니다. 하지만 이 파일을 열기 위해서는 XPS 뷰어 프로그램이 필요합니다. Windows 운영체제에서는 기본적으로 이 기능을 제공해 왔으나, 최신 버전에서는 설치 과정이 조금 달라져 사용자들을 혼란스럽게 만들기도 합니다. 이 포스팅에서는 2025년 현재 시점을 기준으로 XPS 뷰어를 다운로드하고 설치하는 공식적인 방법과 XPS 파일 열기 및 문서 변환 방법에 대해 상세히 안내해 드립니다.
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특히, Windows 10 및 Windows 11 사용자는 뷰어가 기본으로 설치되어 있지 않을 수 있으므로, 제어판의 ‘선택적 기능’을 통해 간단하게 추가하는 방법을 숙지하는 것이 중요합니다. XPS 파일을 손쉽게 열고 관리할 수 있도록 공식적이고 안전한 경로를 통해 뷰어를 설정해 봅시다.
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XPS 뷰어란 무엇이며 왜 필요한지 확인하기
XPS 뷰어는 XPS 파일을 읽고 인쇄할 수 있게 해주는 소프트웨어입니다. XPS 파일은 문서의 글꼴, 레이아웃, 이미지 등을 제작자가 의도한 그대로 보존하여 어떤 컴퓨터에서 열어도 동일하게 보이도록 설계되었습니다. 이는 특히 법률 문서나 공식 보고서처럼 원본의 무결성이 중요한 경우에 유용합니다. 과거에는 Microsoft Office 설치 시나 Windows XP, Vista 등에서 기본 구성 요소로 제공되었지만, 현재는 사용자가 필요에 따라 직접 추가해야 하는 ‘선택적 기능’으로 변경되었습니다.
2024년까지는 많은 사용자들이 별도의 설치 없이 뷰어를 사용하는 데 익숙했지만, 2025년 현재는 Windows 업데이트 정책 변경으로 인해 수동 설치가 일반화되었습니다. 따라서 Windows 10 이후 버전 사용자라면 아래 안내에 따라 XPS 뷰어를 Windows 기능으로 추가해야 합니다.
Windows 10/11 XPS 뷰어 설치 공식 경로 상세 더보기
Windows 10 또는 11 환경에서 XPS 뷰어를 설치하는 가장 안전하고 공식적인 방법은 운영체제 내장 기능을 활용하는 것입니다. 외부 프로그램을 다운로드할 필요 없이 몇 단계만으로 설치가 완료됩니다. 이 방법은 가장 신뢰할 수 있는 설치 경로입니다.
설정 앱을 통한 XPS 뷰어 추가 보기
- 시작 메뉴 또는 검색창에서 ‘설정’을 검색하여 실행합니다. (단축키:
Windows 키 + I) - ‘앱’ 메뉴로 이동합니다.
- 왼쪽 또는 상단의 ‘선택적 기능’ (Optional features)을 클릭합니다.
- ‘기능 추가’ 또는 ‘+ 기능 추가’ 버튼을 클릭합니다.
- 목록에서 ‘XPS 뷰어’ (XPS Viewer)를 찾아 선택합니다.
- ‘설치’를 클릭하여 뷰어 추가를 시작합니다.
설치가 완료되면, XPS 파일을 더블 클릭하여 바로 열 수 있습니다. 이 과정은 인터넷 연결 상태에 따라 수 분이 소요될 수 있습니다. 뷰어를 찾을 수 없다면 이미 설치되어 있거나, 해당 Windows 버전에서 다르게 통합되었을 수 있습니다.
XPS 파일 열기 및 XPS 문서 변환 방법 확인하기
XPS 뷰어가 성공적으로 설치되었다면, XPS 파일을 여는 것은 매우 간단합니다. 하지만 XPS 문서를 PDF와 같은 다른 형식으로 변환해야 할 필요가 있을 때도 있습니다. 이러한 변환은 일반적으로 웹 기반 변환 도구나 전용 소프트웨어를 통해 수행됩니다.
XPS 파일 열기 보기
XPS 파일(*.xps 또는 *.oxps 확장자)을 여는 방법은 다음과 같습니다.
- XPS 파일을 찾습니다.
- 파일을 더블 클릭합니다.
- 설치된 XPS 뷰어가 자동으로 실행되면서 문서 내용을 표시합니다.
만약 더블 클릭 시 파일이 열리지 않고 “이 파일을 열 프로그램이 없습니다”와 같은 메시지가 표시된다면, 파일에 오른쪽 클릭 후 ‘연결 프로그램’에서 ‘XPS 뷰어’를 직접 선택해 주어야 합니다. 대부분의 경우 자동으로 연결됩니다.
XPS 문서 변환 상세 더보기
XPS 문서를 PDF로 변환하는 가장 일반적인 방법은 ‘인쇄’ 기능을 활용하는 것입니다.
- 변환 방법 1 (인쇄 기능 활용): XPS 뷰어에서 파일을 연 후, ‘파일’ 메뉴 또는 인쇄 아이콘을 클릭합니다. 프린터 목록에서 ‘Microsoft Print to PDF’를 선택하고 인쇄를 진행하면, XPS 문서가 PDF 파일로 저장됩니다.
- 변환 방법 2 (온라인 변환 도구): ‘XPS to PDF 변환’과 같은 키워드로 검색하여 신뢰할 수 있는 온라인 변환 웹사이트를 이용할 수도 있습니다. 이 경우, 보안에 유의하여 사용해야 합니다.
XPS 뷰어 사용 시 흔히 발생하는 문제 해결 보기
XPS 뷰어를 사용하거나 설치하는 과정에서 사용자들이 겪을 수 있는 몇 가지 일반적인 문제와 그 해결책을 안내합니다. 2024년 트렌드를 보면, 설치 오류보다는 “뷰어는 설치했는데 파일이 안 열리는” 경우가 많았습니다.
문제 1 XPS 뷰어가 설치 목록에 없는 경우
원인: Windows 버전이 오래되었거나, 이미 제거된 경우입니다.
해결책: Windows 업데이트를 최신으로 진행한 후 다시 ‘선택적 기능’ 목록을 확인합니다. 그래도 없다면, PowerShell을 관리자 권한으로 실행하고 다음 명령어를 사용하여 수동으로 설치를 시도해 볼 수 있습니다. (다만, 일반 사용자에게는 권장되지 않으며, 가급적 설정 앱을 사용해야 합니다.)
문제 2 XPS 파일을 열 때 오류가 발생하는 경우
원인: 파일 자체가 손상되었거나, 뷰어와의 호환성 문제입니다.
해결책: 다른 XPS 파일을 열어보고 문제가 파일 자체에 있는지 확인합니다. 다른 파일은 잘 열린다면, 문제의 XPS 파일은 손상되었을 가능성이 높습니다. 만약 모든 XPS 파일이 열리지 않는다면, XPS 뷰어를 ‘선택적 기능’에서 제거했다가 다시 설치하는 것을 시도해 보세요. 재설치는 대부분의 소프트웨어 오류를 해결하는 좋은 방법입니다.
XPS 뷰어와 PDF 리더 비교 및 활용 팁 상세 더보기
XPS 형식은 PDF와 목적이 유사하여 종종 비교 대상이 됩니다. 두 형식 모두 문서 레이아웃을 고정한다는 장점이 있지만, 현재 시장에서는 PDF가 훨씬 범용적으로 사용되고 있습니다. 그럼에도 불구하고 XPS 형식이 여전히 사용되는 이유와 활용 팁을 알아봅시다.
| 구분 | XPS | |
|---|---|---|
| 개발사 | Microsoft | Adobe |
| 기본 접근성 | Windows에 통합 (선택적 기능) | 별도 리더(Acrobat 등) 설치 필요 |
| 범용성 | 낮음 | 매우 높음 |
| 주요 용도 | Windows 환경 내 문서 공유 | 글로벌 문서 공유 및 인쇄 |
활용 팁
만약 XPS 파일을 자주 다룬다면, XPS 뷰어를 설치해 두는 것이 편리합니다. 그러나 다른 사람과 문서를 공유해야 할 때는 범용성이 높은 PDF 형식으로 변환하여 공유하는 것이 좋습니다. XPS 뷰어의 ‘Microsoft Print to PDF’ 기능이 이 과정에서 가장 유용하게 사용될 수 있습니다.
최신 Windows 환경에서는 XPS 형식의 사용 빈도가 줄어드는 추세이나, 공공기관이나 특정 기업에서 여전히 XPS 문서를 사용하는 경우가 있으므로, 뷰어 설치 방법을 알아두는 것은 여전히 중요합니다.
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자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1: XPS 뷰어는 Windows 7에서도 다운로드 설치해야 하나요
A: Windows 7 사용자의 경우, XPS 뷰어는 운영체제에 기본 포함되어 있었으므로 일반적으로 별도의 다운로드 설치가 필요하지 않습니다. 하지만 만약 누락된 경우라면, 마이크로소프트 다운로드 센터를 통해 업데이트를 확인하거나 ‘Windows 기능 켜기/끄기’를 통해 활성화할 수 있습니다.
Q2: XPS 파일을 PDF 파일로 변환하는 가장 쉬운 방법은 무엇인가요
A: XPS 뷰어를 설치한 상태에서 XPS 파일을 열고, 인쇄(Print) 메뉴를 사용하여 프린터 목록에서 ‘Microsoft Print to PDF’를 선택하는 것이 가장 쉽고 안전한 방법입니다. 별도의 프로그램이나 온라인 서비스 없이 Windows 자체 기능만으로 변환이 가능합니다.
Q3: XPS 뷰어를 설치했는데도 XPS 파일이 안 열리고 연결 프로그램이 안 뜹니다
A: 이 경우, 파일 연결이 제대로 설정되지 않았을 가능성이 높습니다. XPS 파일에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 ‘연결 프로그램’을 선택한 후, 목록에서 **’XPS 뷰어’**를 찾아 수동으로 지정해 주십시오. 그래도 문제가 해결되지 않는다면, ‘선택적 기능’에서 XPS 뷰어를 제거한 후 재설치하는 것을 시도해 보세요.
Q4: XPS 뷰어를 설치하면 컴퓨터 보안에 문제가 생기나요
A: XPS 뷰어는 Microsoft의 공식 Windows 선택적 기능이므로, 공식 경로(Windows 설정 내 ‘선택적 기능’)를 통해 설치하는 한 컴퓨터 보안에 문제가 발생할 가능성은 극히 낮습니다. 외부의 불분명한 사이트에서 다운로드하는 것만 피하면 안전합니다.